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Ihr Unternehmen ist in der Vendingbranche aktiv?

Das ERP-System Sage 100 Vending mit den branchenspezifischen Ergänzungen für Operator, bietet Ihnen für jeden Unternehmensbereich integrierte Anwendungen an,
die Sie ganz einfach individuell zusammenstellen können.

Neben den zentralen Automatenstammdaten verwaltet netstyle Vending easy! viele weitere Daten wie Mitarbeiter, Touren, Gebiete, Checklisten, Workflows, Aktionen usw.

  • Mitarbeiterverwaltung (Innendienst, Techniker, Operator/Befüller, Vertreter usw.)
  • Touren mit allen zugeordneten Kunden, Lieferanschriften und Automaten
  • Checklisten mit allen Checkpunkten
  • Grundlegende Stammdaten wie Auftragsstatus, Workflows oder auch Abrechnungsparameter und diverse Gruppen

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Vending easy!

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Der zentrale Teil von netstyle Vending easy! ist eine sehr umfangreiche Verwaltung aller Automaten. Es besteht auch die Möglichkeit die Automaten zu gruppieren (Stationen). Neben den Grunddaten werden alle Zählerdaten, Füllartikel und auch geplante Servicevorgänge erfasst.

Zudem stehen vielfältige Datenfelder für Abrechnungen (Vertrag, gelieferte Artikel, Geldentnahmen, Serviceleistungen uvm.) zur Verfügung. 

 

 

  • Nummern (Automat, Kennung, Seriennummer, Typ, Schlüsselnummern, Telemetriekennung uvm.)
  • Kundendaten inkl. Lieferanschrift und Standort
  • Beliebig viele Zähler mit Daten für Abrechnung, Rückvergütung, Zuschuss, Provision und natürlich den Zählerständen
  • Alle Daten zur Bestückung mit Preisen, Fächern, Zuordnung zu Zählern und zur Telemetrie
  • Geplante Servicevorgänge auf Basis von Zeitspannen oder Zählerständen
  • Tourenzuordnung, Kosten uvm.

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netstyle Vending easy! bietet aktuell zwei (wesentliche) Ansätze für die Tourenplanung. Zum einen auf Sicht der geplanten Automatenbesuche (Operating/Befüllung) und aus Sicht der zu besuchenden Kunden bzw. Lieferanschriften.

Das Modul Servicemanagement bietet mit der Einsatzplanung die dritte Möglichkeit aus Sicht der Serviceabteilung.

  • Grundlagen
  • Kundentourenplanung für alle geplanten Besuche. Kern ist die Vorbereitung z.Bsp. durch Vortelefonieren mit der Auftragserfassung
  • Automatentourenplanung für alle geplanten Besuche eines Operators/Befüllers
  • Erstellung und Druck aller relevanten Belege und Auswertungen
  • Erfassung und Weiterbearbeitung der Echtdaten
  • Erfassung von Füllzetteln für Automaten ohne Telemetrie

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Mit dem Modul Vertragsverwaltung & -abrechnung legen Sie beliebig viele Verträge je Kunde an. Alle möglichen Daten und Leistungen können verwaltet und zum Stichtag mit wenigen Klicks abgerechnet werden. Keine Vertragsleistung wird vergessen oder doppelt abgerechnet.

  • Verwaltung aller Vertragsarten für Wartung, Service, Miete uvm.
  • Jeder Kunde oder jede Lieferanschrift kann beliebig viele Verträge haben
  • Verwaltung aller Vertragsdaten wie Laufzeiten, Vertreterdaten, Kündigungsvereinbarungen,
  • Je Vertrag beliebig viele Abrechnungsartikel
  • Abrechnung über Zeiträume von Tag – Jahr für den gesamten Vertrag oder einzelne Automaten
  • Zählerabrechnung je Automat für jeden einzelnen Zähler
  • Einfache Bearbeitung von Kündigungen inkl. Prüfungen

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Mit dem Modul Servicemanagement haben Sie alle Abläufe für Ihren Servicebereich im Griff. Egal ob es sich um geplante Servicevorgänge oder um Störungsmeldungen handelt, kein Auftrag wird vergessen.

Sehr einfach können Sie geplante Servicevorgänge über den Zeitpunkt oder über Zähler gesteuert erstellen lassen.

Je Serviceauftrag können Sie Checklisten oder benötigtes Material zuordnen.

Auch ohne die MDE können Sie alle relevanten Daten wie die Zeiten, das tatsächlich Material oder die aufgefüllte Checkliste erfassen.

  • Verwaltung aller Grundlagen und Stammdaten
  • Im Automatenstamm werden die geplanten Servicevorgänge verwaltet und die Historie angezeigt
  • Serviceaufträge können über diese geplanten Servicevorgänge oder manuell (Neuaufstellung, Störung usw.) angelegt werden
  • Sehr umfassende Einsatzplanung mit Sicht auf einen Zeitraum und einen oder mehrere Techniker
  • Automatisierter Workflow mit Versand von Mails an den Kunden und/oder Techniker
  • Erstellung aller notwendigen Belege und Nachweise

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Die optimale Ergänzung für Ihre Techniker um mobil alle relevanten Daten insbesondere für den Servicebereich zu erfassen.

Die Basis für die mobile Erfassung (MDE) sind die Automaten und die Serviceaufträge aus dem Servicemanagement.

Über einen Server werden alle notwendigen Daten zwischen der zentralen Datenbank und jedem Endgeräte (Tablet oder Notebook) synchronisiert. Alle Daten werden dann unmittelbar in der Einsatzplanung angezeigt (Angenommen, Abgelehnt, Anfahrt, Begonnen usw.).

  • Softwareserver der als Dienst permanent im Hintergrund läuft
  • Mobile Lösung die auf allen Windows Tablet und Notebooks lauffähig ist. Navigation, Fotos, Scannen oder direktes Unterschreiben von Aufträgen wird unterstützt
  • Aussagekräftige Auftragsübersicht für den Techniker
  • Je Auftrag können (einstellbar) zahlreiche Daten erfasst werden (Kopfdaten wie Ursache, Leistungsbeschreibung, beliebig viele Zeitbuchungen, Erfassung aller Materialpositionen, Fotos, Zählerstände, Checklisten ausfüllen, Unterschrift uvm.)

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Selbstverständlich können Sie eine oder mehrere Möglichkeiten für das Auslesen der Automatendaten nutzen. Hier heißt das Schlagwort IoT (Internet der Dinge).

Beginnend mit den standardisierten EVA-DTS Datensätzen reichen die Möglichkeiten zu unterschiedlichen Telemetrielösungen (Vendon, VenSoft usw.).

Wenn die von Ihnen favorisierte Schnittstelle noch nicht dabei ist, sprechen Sie uns bitte an. Wir machen das möglich!

 

  •  EVA-DTS Daten einlesen
  •  Vendon Daten übertragen und auslesen
  •  Vensoft Daten übertragen und auslesen

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Um alle Prozesse Ihres Unternehmes und die Rentabilität jedes Automaten sicher und einfach im Blick zu behalten, beitet netstyle Vending easy! eine Vielzahl der unterschiedlichsten Auswertungen an.

Diese beziehen sich auf alle Bereiche wie Umsätze, Erträge, Kosten auf Sicht jedes Automaten, Kunden oder gerne auch je Tour.

Es geht weiter mit allen abzurechnenden Daten (Verträge, Warenlieferungen, Geldentnahmen oder Zählerstände.

Natürlich werden Ihnen auch alle Daten für Ihre Serviceabteilung zur Verfügung gestellt.

  • Umsätze aus allen Richtungen betrachtet
  • Alle Kosten natürlich auch aus unterschiedlichen Sichten (Automat, Kunde, Tour, Zeitraum uvm.)
  • Die Renabilität je Automat, Standort, Lieferanschrift, Kunde
  • Offene und überfällige Aufgaben
  • und alles was eine Warenwirtschaft und ein Rechnungswesen sonst noch hergibt

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Die Möglichkeiten einer Internseite sind nicht ausreichend um alle Funktionen und Möglichkeiten zu nennen.

Sinnvoll ist, wenn wir uns kennen lernen und Ihren individuellen Bedarf besprechen.

netstyle Vending easy! wird permanent weiter entwickelt. Die Basis dafür sind insbesondere Ihre Anforderungen und Wünsche. Das ist die Basis unseres Handelns.

 

 

 

Nachfolgend sind nur einige Schlagworte genannt, die Ihnen die Praxisnähe von netstyle Vending easy! zeigen sollen:

  • Verwaltung und Auswertung aller Kosten bis hin zu Finanzierung oder Kosten je Besuch
  • Einfache Möglichkeit einen Zählerwechsel zu dokumentieren
  • Verwaltung von Probeportionen
  • Import der Daten von Zählmaschienen
  • Mehrwährungsfähiger Import von Zahlungsdienstleistern
  • Erstellung interner Abrechnungsbelege von allen Geldentnahmen bis hin zur OP-Verwaltung

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